¿Qué es contabilidad de costos?

 

La contabilidad de costos es un área de la contabilidad que se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Se conoce también como contabilidad analítica y conforma, junto a la contabilidad administrativa y a la contabilidad financiera, la estructura contable de la organización.

(Figura 1.A continuación, de qué es la contabilidad de costos, cuáles son sus objetivos, cómo se puede aplicar, cuál es su importancia y cuáles son sus características, se intenta plantear en un mapa mental.)

 

Para comprender mas acerca del tema de contabilidad de costos da click en el siguiente video: 

  

 Clasificación de la contabilidad de costos 

De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:

• Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. 
• Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
• Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables: o
• Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar 
• Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
• Facilita el análisis de las variaciones 
• Permite calcular puntos de equilibrio 
• Facilita el diseño de presupuestos 
• Permite utilizar el costeo directo 
• Garantiza mayor control de los costos

Características de los costos fijos. 

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa. 

2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. 

3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo. 

4. Regulados por la administración. 

5. Están relacionados con el factor tiempo. 

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. 

Características de los costos variables. 

1. Sólo son controlables a corto plazo. 

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. 

3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario. 

4. Son regulados por la administración. 

5. En total son variables, por unidades son fijos.

 

¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?

García y Jordà (p. 108) establecen los siguientes tres, como los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos:

1. Planificación y control.la planificación en la parte del proceso de gestión empresarial en la que se determinan las metas a largo plazo de la organización y las estrategias para alcanzarlas. En este caso objetivos de costes. el control es el procesos de gestión empresarial utilizado para medir si se están logrando los objetivos propuestos.

1. Valoración de los bienes y servicios. La contabilidad de costes permite la valoración de los bienes producidos y servicios prestados, lo que supone obtener además la valoración de las existencias que quedan al final del periodo en la empresa.

1. Toma de decisiones. La contabilidad de costes aporta los instrumentos necesarios para determinar las políticas de producto más idóneas basadas en los costos de los mismos.

Sinisterra y Polanco (p. 83) plantean, como objetivos de la contabilidad de costos, los siguientes:

• Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado.

• Proporcionar a la administración de la empresa datos de costos necesarios para la planeación de las operaciones de manufactura y el control de los costos de producción.

• Contribuir al control de las operaciones de manufactura.

• Proporcionar a los diferentes niveles de la administración toda la información de costos necesaria para la presupuestacion, los estudios económicos y otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo.

Hargadon y Múnera, (p. 2) proponen, como fines principales de la contabilidad de costos, los siguientes

1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación del balance general.

1. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder preparar el estado de rentas y gastos.

1. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.

1. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc.

De acuerdo con Reveles (p. 40), los objetivos de la contabilidad de costos son:

• Proporcionar información oportuna y suficiente a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

• Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

• Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección, a fin de evaluar los inventarios de producción en proceso artículos determinados.

• Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.

• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección, aportando con anticipación los costos de distribución, producción y financiamiento.

• Apoyar en la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, producción y financiamiento.

• Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa.

 

 

¿Cómo se puede aplicar la contabilidad de costos?

De acuerdo con Reveles (p. 41) la aplicación de la contabilidad de costos en una empresa  implica las siguientes fases:

• 1. Registro de las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones, a medida que se van causando, por ejemplo: compras de material, consumo del mismo, pagos de renta, aplicación de depreciaciones, etc., utilizando para el efecto, un plan de cuentas adecuadas.
• 2. Reclasificación para aplicarse esas erogaciones a la actividad correspondiente; es decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o proceso respectivo.
• 3. Determinación del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad de costos.

De otra parte, para aplicar un sistema de costos basado en las actividades se deben seguir los siguientes pasos (Barragán, p. 25):

• 1. Identificar y definir las actividades relevantes.
• 2. Organizar las actividades por centros de costos.
• 3. Identificar los componentes del costo.
• 4. Asignación de costos: Identificar los inductores de costo.

Cuando se trata de la implementación de un sistema de costeo por producción se tienen los siguientes pasos (Joya, p. 53):

• 1.  Identificar el trabajo o la orden que va a ser objeto de costo.
• 2.  Identificar los costos directos del trabajo.
• 3.  Seleccionar las bases de asignación de costo que se utilizarán para asignar los costos indirectos al trabajo.
• 4.  Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignación de costo.
• 5.  Calcular los costos indirectos asociados al trabajo.
• 6.  Calcular el costo total de la orden.

Para la aplicación de un sistema de costos por proceso (para un proceso) los pasos son como siguen (Joya, p. 54):

• 1. Resumir el flujo de unidades físicas.
• 2. Calcular la producción final en términos de unidades equivalentes.
• 3. Calcular el costo por unidad equivalente.
• 4. Resumir los costos totales que se deben contabilizar.
• 5. Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades en el inventario final de producción en proceso.

La selección del sistema de costos a implementar en una empresa se debe basar en las características propias de la misma en cuanto a su producción y operaciones, sus posibilidades y sus limitaciones, pero siempre con el propósito de alcanzar un perfeccionamiento de la información que habilite la optima toma de decisiones por parte de la dirección.